Genom att lägga till villkor kan den extraherade datan filtreras. Varje villkor läggs till med tre val; fält, operator och värde. Fält anger vilket fält i databasen datan skall filtreras med avseende på. Operatorn, som är beroende av det valda fältets datatyp, anger tillsammans med värdet på vilket sätt datan skall filtreras. Bilden nedan visar villkorsfönstret med två villkor definierade.