Skapa en rapport

När man startar rapportgeneratorn kan man välja att skapa en ny rapport eller öppna en befintlig. Alla sparade rapporter är lagrade i databasen och är antingen publika eller privata. Publika rapporter kan ses och redigeras av alla medan de privata endast visas för den specifika användaren.

När en ny rapport skapas så öppnas ett tomt översiktsfönster och de tillgängliga tabellerna i vänsterkolumnen blir tillgängliga. Genom att dra tabeller från denna lista till översiktsfönstret läggs den motsvarande databastabellen till rapporten. Listan uppdateras och visar enbart de tabeller som har en relation till någon redan tillagd tabell. Rapportgeneratorn känner automatiskt av eventuella relationer mellan de tillagda tabellerna och dessa illustreras med ett streck mellan tabellrutorna. Bilden nedan visar rapportgeneratorn där tre relaterade tabeller lagts till.

Genom att högerklicka på en tillagd tabell kan en lista med relaterade tabeller visas och från den kan dessa läggas till eller tas bort från rapporten.