Sökbegrepp och urval

Här kan man söka på en mängd olika begrepp:

·     Person: Förnamn, efternamn, personnummer

·     Objekt: Gatuadress, postnummer, postadress, nummer, namn, objekttypsnummer, objekttypsnamn, objektgruppsnummer, objektgruppsnamn

·     Fastighet: Nummer, namn, populärnamn

Om man vill begränsa sökningen kan man fälla ner den utökade sökpanelen och på så sätt söka på specifika begrepp. För vissa av sökningarna kan man dessutom göra utökade val för ännu mer exakta sökningar. Man kan utöver detta även begränsa sökningen till en viss del av beståndet genom att kryssa i kryssrutan och välja urval genom knappen till höger.

Fälten som finns tillgängliga för utökad sökning (Person, Objekt, Fastighet) söker på sina respektive sökbegrepp separat. Detta innebär att om man söker på ett begrepp i rutan för Fastighet och ett annat i rutan för Objekt samtidigt så kommer sökningen att returnera alla träffar som matchar antingen eller. Väljer man dessutom ”Sök endast vakanta objekt” under den lilla gröna pilen vid Objekt så kan man söka på ett tomt begrepp för objekt, varpå alla vakanta objekt i systemet returneras.

När man söker på personer kommer sökningen att försöka matcha alla sökkriterier man angett. Misslyckas den med detta kommer de 20 bästa träffarna (som inte är exakta) att visas.

Specialtecken som går att använda i sökningen är följande:

·     * - Wildcard. Kan motsvara vad som helst.

·     % - Wildcard. Kan motsvara vad som helst.

·     ” – Används för att söka på en specifik sökterm, t.ex. ”jonas westling”. Kan även användas enskilt för att markera början eller slut på sökning, t.ex. ”jonas w, som motsvarar sökningen ”jonas w%

·     + - Används för att hitta de gemensamma träffarna för flera olika sökbegrepp. Exempelvis kan man söka på ”bilplats+leif” för att hitta alla träffar där både bilplats OCH leif förekommer.

Denna information är även tillgänglig genom valet ”Sökhjälp” i menyn längst ner i sökrutan i programmet: