För att lägga till ett dokument till dokumentarkivet finns tre olika vägar:
Högerklicka önskad katalog och välj ’Nytt dokument’
Högerklicka i listan till höger med dokument och välj ’Nytt dokument’
Välj alternativet ’Nytt dokument’ som återfinns i menyn Redigera
I fönstret som öppnas när användaren valt att lägga till ett nytt dokument ges användaren möjlighet att välja den fil på hårddisken eller annan plats på nätverket som ska läggas in i det virtuella Dokumentarkivet. När detta är gjort visas dokumentet i området längst ner till höger. Användaren kan nu fylla i önskad information om det nytillagda dokumentet.
Om användaren tar bort dokument tas det endast bort ifrån det virtuella arkivet, det ligger alltså kvar fysiskt på hårddisken och går att lägga till igen om användaren så vill.