Detta dokument är en manual av Teknisk Förvaltning App. Appen
fungerar mot båda Vitec Fastighet och Vertex Fastighet. Där det finns
skillnader mellan grundsystemen beskriver vi det.
Denna handledning publiceras i första hand i HTML-format på www.vitec.se/vitechelp/TekniskForvaltningApp.
Handledningen är ett levande dokument som uppdateras fortlöpande.
Då appen startas första gången ombeds användaren ange
licensnummer som får av Vitec, unikt för varje kund, samt användarnamn och
lösenord, unikt för varje användare.
Första gången applikationen startas måste användaren ange
en licensnyckel. Skriv in licensnyckeln i textfältet ’Ange kod’ och klicka
därefter på Spara.
För att kunna logga in i applikationen krävs att
användaren är skapad i Windows applikationen Teknisk Förvaltning samt att
användaren är knuten till en resurs eller en besiktningsman. Fyll i
användarnamn, lösenord och klicka därefter på logga in. Efter att användaren loggat
in en gång kommer ingen inloggning behöva ske igen så länge som användaren inte
explicit loggar ut i vyn Inställningar (se REF _Ref312246915 \h Inställningar
Efter inloggning presenteras att göra listan i de moduler
som kunden har tillgång till
Har kunden tillgång till flera moduler och inte har varit
inloggad tidigare i applikationen kommer modulen Arbetsorder laddas som
standard (om det är en modul kunden har tillgång till).
Under knappen moduler (Bild)
ser användaren en översikt över vilka moduler som finns tillgängliga och
kan växla mellan dessa
Överst i vyn syns vilken användare som är inloggad och
till höger kan användaren välja att logga ut.
Användaren kan välja om rubrikerna i modulens första vy,
dvs listan med ordrar/besiktningar/kontroller/ronderingar/mätare, ska visas
eller ej. Genom att klicka på knappen ”Visas”/”Döljs” visas eller döljs
rubrikerna.
I panelen ”Om Teknisk Förvaltning” presenteras information
om applikationen.
I textfältet Licensnyckel står det vilken licensnyckel som
används. Om en ny licensnyckel ska användas, fyll i den nya nyckeln och klicka
på Uppdatera.
Modulen besiktning används främst för att utföra
avflyttningsbesiktningar men går även att nyttja till statusbesiktningar av
lägenheter.
Lägenhetsstatusen visar objektets status vad gäller
kostnaden för åtgärderna som skall utföras. Här syns även den uträknade
tidigareläggningskostnaden som gäller ifall hyresgästen väljer att en åtgärd
skall utföras innan det planerade årtalet.
Vid utförandet av en besiktning finns ett antal steg vilka
beskrivs nedan. Alla steg behöver inte utföras utan detta är en beskrivning på
olika tillvägagångssätt för en besiktning.
Nästa steg är att välja en av besiktningarna där underlag
hämtats och utföra denna. Menyvalet Utför
besiktning… öppnar en dialog som ger översikt av alla enheter samt under
dessa de underhållsåtgärder som ska besiktas på valda enheten.
Dialogen för att utföra en besiktning består av en
struktur där första nivån är de enheter, vanligtvis rum, som finns på objektet
som besiktas.
När en enhet expanderas visas de underhållsåtgärder som i
det planerade underhållet är kopplad till enheten och vars åtgärdstyp har
markerats för att den ska besiktigas.
När en besiktningsåtgärd markeras visas en specifikation
för åtgärden. När den senast är utförd, när den är planerad att utföras samt
kostnaden för åtgärden.
Det finns för åtgärden finns möjlighet att lägga in en
besiktningsanmärkning vilket öppnar upp en ny dialog där felet kan beskrivas.
I denna dialog finns stöd för standardfraser, som läggs in
via Vitec Teknisk förvaltning, för att vanligt förekommande fraser då kan
användas direkt och inte behöver skrivas in varje gång.
Det finns även stöd för att lägga in en kostnad för det aktuella
felet som debiteras hyresgästen och det går att ta ett fotografi på felet som
automatiskt läggs i dokumentarkivet i Vitec Teknisk förvaltning och knyts till
aktuella besiktningen.
Från dialogen för att skapa en besiktningsanmärkning går
det att skapa en felanmälan via menyn verktyg nere till höger.
För mer information om dialogen för att skapa felanmälan
se separat kapitel om detta under modulen arbetsorder.
Om applikationen avslutas och det finns
besiktningsresultat som inte är skickade till fastighetssystemet så kommer det
nästa gång man startar programmet
Ifall man klickar på spara öppnas ett fönster med en lista
över samtliga besiktningar som inte är sparade till fastighetssystemet. Från
denna lista kan man med checkboxar markera de besiktningar vars resultat man
vill spara och sedan välja knappen Spara
i bilden nedan till höger för att spara dessa.
Modulen för arbetsorder används för avrapportering eller
vidareförmedling av order tilldelade till den inloggade användaren.
Här visas alla arbetsordrar som tilldelats den inloggade
användaren. Vilka dessa ordrar är styrs av behörighetssystemet i Vitec Nova. I
behörighetssystemet kopplas användarnamnet samman med en resurs och det är den
kopplade resursens (eller förvaltarens) order som visas i listan.
Listan är uppdelad i två delar, Mina ordrar (se Mina
ordrar och Övriga ordrar).
För att se en mer detaljerad beskrivning av en arbetsorder
klickar användaren någonstans på den vita arbetsorderboxen. Användaren kommer
då till vyn Arbetsorderdetaljer (se Arbetsorderdetaljer
Användaren har i Inställningar (se Inställningar
Knappar i vyn Arbetsorder har följande funktion:
· Ordna, val
för sortering och gruppering av ordrar
· Visa allt
expanderar alla grupper i listan
· Dölj allt
kollapsar alla grupper i listan
· Sök tar
användaren till vyn Sök (se Sök
· Uppdatera,
uppdaterar hela vyn, dvs hämtar alla arbetsordrar på nytt
Under Mina ordrar presenteras ordrar som tilldelats den
resurs som den inloggade användaren är kopplad till samt ordrar på fastigheter
där resursen är satt som standardresurs. Även ordrar som resursen är vikarie
för presenteras.
Under Mina ordar hittas arbetsordrar som har lagts på den
inloggade resursen och här är ordrarna uppdelade i grupper samt sorterade
utifrån de inställningar som gjorts i Ordna (se Sortera och gruppera ordrar).
I denna lista presenteras ordrar som den inloggade
användarens resurs är intresserad av att se. Vilka dessa resurser är styrs i
Vitec Teknisk förvaltning (VTF) där det finns möjligheten att koppla resurser
till andra resurser. Ordrarna i denna lista är grupperade utifrån vilken resurs
de ligger på.
Knappen Ordna ger användaren möjlighet att sortera och
gruppera arbetsordrarna. Ordrar kan sorteras på fem olika sätt: Adress, Ej
lästa, Inställelsetid, Prioritet och Inrapporterad. För olika gruppering av
ordrar finns följande val: Adress, Inställelsetid, Objekt, Prioritet samt
Status. Välj sorteringssätt och/eller gruppering och därefter OK eller Ångra
för att återgå till arbetsorderlistan.
I denna vy presenteras en detaljerad beskrivning av en
arbetsorder. Vyn består av fem olika paneler: Arbetsordeinformation,
Arbetsordertillägg, Hyresgästinformation, Objektinformation och Bilder och
dokument. Dessa paneler kan expanderas och kollapsas genom att klicka på
panelnamnet.
I vymenyn hittas följande val/knappar:
· Historik,
arbetsorderhistorik på objektet (se Historik
· Kontakta HG,
kontaktuppgifter till hyresgäster och andra personer kopplade till objektet och
arbetsordern (se Kontakt
· Ny AO, skriv
en ny arbetsorder på objektet (se Ny arbetsorder
· Ta AO, ta
arbetsordern från den resurs som ordern ligger på. Ordern kommer att i vyn ’Att
göra’ flyttas från ’Övriga ordrar’ till ’Mina ordrar’.
· Avsluta AO,
sätt arbetsordern till avslutad (se Avsluta arbetsorder
I denna panel presenteras detaljer kring den specifika
arbetsordern och denna är expanderad när användaren kommer till vyn. Fälten
Prioritet och Inställelsetid döljs eller visas beroende på vad ”Använd
prioritet på åtgärder” och ”Använd inställelsetid för åtgärder” är satta till i
Teknisk förvaltning (Windows applikationen). För att redigera något av den
information som presenteras kan användaren välja att klicka på Redigera i den
meny som ligger i botten av panelen, användaren tas då till vyn ”Redigera
arbetsorderinformation” (se Redigera arbetsorderinformation
Presentation av arbetsordertillägg. Beroende på om ”Använd
arbetsordertillägg” är sann eller falsk i Teknisk förvaltning (Windows
applikationen) kommer denna panel att visas eller döljas. För att lägga till
eller ta bort tillägg (se Redigera arbetsordertillägg
I denna panel presenteras information om objektets
hyresgäster. Om ett objekt har flera hyresgäster kommer var och en av dessa att
vara valbara i rullgardinsmenyn Hyresgäst. För att redigera hyresgästuppgifter,
klicka på Redigera för att komma till vyn ”Redigera hyresgäst” (se Redigera hyresgästinformation
Information om det objekt arbetsordern ligger på. Genom
att klicka på Objektstatus-knappen kommer användaren till vyn Objektstatus (se Objektstatus
I panelen ’Bilder och dokument’ presenteras de bilder och
dokument som lagts till arbetsordern. För att förstora en bild och titta
närmare på den, klicka på bilden. Om
användaren klickar på ett dokument kommer dokumentet att laddas ned till
telefonen. Därefter kan användaren välja att öppna dokumentet i en, för det
specifika filformatet, anpassad applikation på telefonen om sådan finns
installerad.
För att lägga till fler bilder eller radera befintliga
dokument eller bilder, klicka på Redigera. Användaren kommer då till vyn
”Redigera bilder och dokument” (se Redigera bilder och dokument
I denna vy kan användaren redigera en befintlig
arbetsorder. Alla fält förutom Ordernummer och Objekt kan redigeras. När ordern
redigerats klart, eventuell tid och material har lagts till kan användaren
klicka Ok för att spara eller Ångra/Tillbaka för att ångra redigering.
De expanderbara panelerna Tid och Material visas eller
döljs beroende på om ”Använd tidsregistrering på åtgärder” och ”Använd material
på åtgärder” är satt till sann eller falsk i Teknisk förvaltning.
I den expanderade panelen tid kan användaren välja att
lägga till utförd tid på arbetsordern. Tidigare registrerad tid presenteras i
botten av panelen. För att lägga till ny utförd tid, välj uppgifter i
rullgardinsmenyerna, antal timmar, datum och klicka därefter på ”Lägg till
tid”. Registrerade tidsrader går att radera genom att klicka på soptunnan till
höger på tidsraden.
Att lägga till och ta bort material fungerar på samma sätt
som för tid.
Uppgifter som kan redigeras är telefonnummer och
mailadress. För att spara de ändrade uppgifterna klicka på OK eller Ångra/Tillbaka
för att ångra redigeringen.
Redigera tilläggen genom att välja värden i
rullgardinsmenyerna eller skriva fritext i textfälten. Klicka därefter OK för
att spara ändringarna eller klicka Ångra/Tillbaka för att ångra redigeringen.
I denna vy presenteras information om aktuella
hyresgäster(samma information som i Hyresgästinformation
Lägg till ny bild genom att klicka på Kamera eller Minne.
Om användaren klickar på Kamera kommer telefonens kamera att startas, en bild
kan tas och därefter sparas den. När Minne klickats får användaren välja en
bild från telefonens filsystem. För att ta bort bilder knutna till
arbetsordern, välj bild/bilder genom att klicka på soptunnan vid respektive
bild och klicka därefter på OK eller Ångra/Tillbaka för att avsluta redigering.
Sök objekt där antingen objektnumret, adress eller namn på
hyresgäst matchar den söksträng som skrivits in. Max 50 stycken sökträffar
presenteras i vyn. Om antalet träffar är fler än 50 bör användaren specificera
sin sönkning.
Ett sökresultat kan markeras genom att klicka på det, det
blir då blåmarkerat. Därefter kan användaren välja att titta på information om
objektet genom att klicka på Objektstatus (se Objektstatus
Presentation av alla arbetsordrar, förutom de som
annullerats, på ett objekt. En begränsning på att max 25 stycken ordrar ska hämtas
är satt. Om användaren klickar på en orderrad kommer den detaljerade
arbetsordervyn att presenteras (se Arbetsorderdetaljer
I denna vy presenteras uppgifter om personer i olika
roller, dessa är kopplade till kontraktet på objektet eller till arbetsordern.
Skapa en ny arbetsorder genom att fylla i uppgifterna och
klicka därefter på OK för att skapa/spara den nya arbetsordern eller
Ångra/Tillbaka för att ångra skapandet av ordern.
På samma sätt som i vyn ’Redigera arbetsorder’ kan
användaren, när en order ska avslutas, välja att lägga till eller ta bort
förbrukad tid eller material till arbetsordern (se Tid
Modulen rondering används för avrapportering av ronder
tilldelade den inloggade användaren
För att avrapportera driftsåtgärder/ronder används knappen
Ronder. Denna knapp öppnar en dialog
med en lista över de fastigheter där användaren har driftsåtgärder under den
valda tidsperioden.
Listan uppdateras via ett klick på uppdateraknappen som är
inringad i rött i högra bilden.
Efter ett klick på uppdateraknappen visas nedan att i juni
månad finns en rond med nio driftsåtgärder på fastigheten Huggaren. Om raden i
listan markeras visas ytterligare information om fastigheten i panelen under
listan.
Markering av en rad i listan och klick på knappen Utför öppnar en ny dialog med en
trädstruktur där varje driftsåtgärd kan avrapporteras separat. Exemplet nedan visar
att alla åtgärderna ligger på objektet ’103-3’. Expanderas trädet visas t ex
att under enheten ’Badsidan’ och detaljen ’Biokomposten’ finns en åtgärd ’T44
Tömning’ som är planerad 08-06-04 samt att det finns 1 st kompost som ska
tömmas.
De andra åtgärderna i ronden återfinns under de oexpanderade
noderna i trädet. Nivån med nyckelhål motsvarar enheter i Vitec Teknisk
förvaltning.
För att markera att en åtgärd är utförd krävs endast att åtgärden
markeras i trädet och sedan ett klick på knappen med den gröna bocken.
Fler funktioner på åtgärden nås via tap’n’hold på åtgärden
(nedan till vänster) eller menyn Arkiv. Det två översta funktionerna sätter
åtgärden till Utförd respektive Ej utförd. Endast de åtgärder som är markerade
för Utförd kommer att avrapporteras
när ronden sparas.
Felanmäl...
öppnar en felanmälansdialog där en felanmälan på åtgärden kan skapas. Info öppnar en dialog som visar
information om åtgärdstypen, exempelvis driftsinstruktioner. (nedan till
höger).
Då de åtgärder i ronden som skall avrapporteras har
bockats för med den gröna bocken är det dags att spara undan detta till fastighetssystemet.
Detta utförs med knappen Spara som
öppnar en dialog där användaren får möjlighet att föra in tid på ronden. Den
tid som förs in fördelas jämt på de åtgärder som avrapporteras. Om tid på resurs
annan än den inloggade skall rapporteras används checkboxen Lägg tid på annan resurs. Då all tid på
ronden förts in används OK -knappen
för att slutföra avrapporteringen.
Modulen kontroller används för att lägga in
mätarställningar och förbrukningar på mätare som avläses manuellt
Modulen fungerar endast för de som kör produkten
Energiuppföljning som är en del av Vitec Fastiget.
Första gången när applikationen/modulen används är det
denna vy användaren möts av. För att hämta de mätare som i Vitec
Energiuppföljning, VE (se manual för detta i VE), har kopplats till den
inloggade avläsaren klickas ”Uppdatera”.
I vyn presenteras de mätare som har kopplats till den
inloggade avläsaren. Om den inloggade avläsaren har kopplats till andra
resurser i Vitec Energiuppfölning kommer även mätare för dessa avläsare att
presenteras i listan.
Beroende på vilken entitet mätaren ligger under kommer
rubriken ändras på det fältet. I exemplet ovan ligger alla mätare under
Fastighet men det kan även stå Byggnad eller Objekt som rubrik i det fältet om
mätare ligger under dessa entiteter.
I
VE kan inställningar göras för vad som ska presenteras på entiterna, tex
populärnamn eller nummer (se Visningsalternativ i manualen för VE).
Menyknappar:
• Ordning, se Ändra ronderingsordning
• Sortera, se Sortera mätare
• Visa, se Visa mätare
• Uppdatera,
uppdaterar listan med mätare.
Genom att klicka på Ordning ges användaren möjlighet att
ändra på ronderingsordningen. Detta går bara att göra när mätarlistan är
sorterad på Ronderingsordning och Alla valts under Visa. Om listan består av
mätare som är knutna till andra avläsare går dessa att flytta i listan men
ronderingsordningen förändras däremot inte för de avläsarna.
Mätare går att sortera på entitet (dvs
Fastighet/Byggnad/Objekt), Mätpunktsnamn och Ronderingsordning. De två första
sorteringsalternativen sorteras i bokstavsordning. Är ronderingsordning vald kommer de i den ordningen som är
satt i VE.
Listan
med mätare går att filtrera på tre olika sätt. Om Alla är valda syns samtliga
mätare som avläsaren är kopplad till. Om Avlästa är vald så syns de mätare som
är avlästa under avläsningsperioden. När Ej avlästa är vald syns de som inte är
avlästa i appen. Är alla vald så kommer det synas en grön bock på de som redan
är avlästa under perioden.
I
listan med mätare klicka på den mätare som ska avläsas. Följande vy presenteras
då.
I
denna vy presenteras högst upp information om mätaren
(Fastighet/Byggnad/Objekt, Mätplats och Mätpunktsnamn). Därefter följer en
panel för räkneverket. Om det sitter flera räkneverk på en mätare presenteras
dessa i varsin panel.
För
räkneverken presenteras datum för då förgående avläsning gjordes
(Avläsningsdatum), mätarnumret samt vilket värde som avlästes vid föregående
avläsning och vad den förväntade mätarställning är. För att knappa in värdet så
markeras mätarställningsrutan och ett tangentbord aktiveras. Är det en
förbrukningsmätare kommer det stå Förbrukning istället för Mätarställning, se
bild nedan. I fältet Kommentar kan avläsaren välja att skriva in en kommentar.
Förbrukningsmätare
förväntas avläsas mellan dag 1 och 15 varje månad. Därför är fältet där
avläsningar förs in samt kommantarsfältet ej aktiverat mellan dag 16 och den
sista dagen i månaden.
Applikationen
utför en beräkning av om avläsningen som skrivits in avviker från de
avvikelseprocentsatser som uppgetts på mätaren eller som systeminställning i
VE, se Avvikande avläsningar. Avviker
avläsningen positivt, dvs förbrukningen är lägre än förväntat, färgas fältet
där avläsningen skrivits in grön. Vid negativ avvikelse färgas fältet rött.
Om
ett mätarbyte har utförts klickar användaren på ’Mätarbyte’ för att utföra ett
mätarbyte, se Utför mätarbyte.
Det
finns två alternativ för att spara den gjorda avläsningen:
· ”Spara/Nästa”, avläsningen sparas och nästa mätare i
ordningen presenteras (den ordning som mätarna presenteras i mätarlistan, dvs
det är beroende på vilket sätt användaren valt att sortera listan på).
· ”Spara/Hem”, avläsningen sparas och listan med mätare
presenteras.
Menyknappen
”Avbryt” kan användas för att avbryta den pågående avläsningen och återvända
till mätarlistan.
På
en mätarställningsmätare görs en kontroll av att det avlästa värdet som
skrivits in inte är mindre än föregående avläsning. Om så är fallet presenteras
följande dialog.
Användaren
tvingas att välja ett av alternativen:
· ”Justera avläsning”, användaren får skriva
in ett nytt avläst värde.
· ”Mätaren
har slagit runt”, mätaren markeras som att den har slagit runt.
· ”Utför
mätarbyte”, se Utför mätarbyte
När ett mätarbyte ska utföras presenteras följande.
Användaren får skriva in slutavläsningsvärde, datum,
startavläsningsvärde och mätarkonstant. Dessa fält är markerade med en stjärna
och är obligatoriska för att utföra ett mätarbyte. Fältet Mätarnummer är inte
obligatoriskt och kan fyllas i vid behov.
Applikationen
utför en beräkning av om avläsningen som skrivits in avviker från de
avvikelseprocentsatser som uppgetts på mätaren eller som inställning under
Alternativ i VE. Avviker avläsningen positivt, dvs förbrukningen är lägre än
förväntat, färgas fältet där avläsningen skrivits in grön.
Vid
negativ avvikelse färgas fältet rött.
Modulen Mätaravläsningar fungerar både online och offline.
Om avläsningar utförs utan mobiltäckning så kommer värden att sparas i
telefonen för att sedan sparas till databasen när mobilen fått täckning igen.
Programmet har stöd för NFC (Near Field Communication)
vilket innebär att en NFC tag laddas med information om mätaren. När telefon
läggs mot taggen så startar programmet och vyn för avläsning av den aktuella
mätaren presenteras i telefonen. Är det en tom NFC presenteras en lista med de
mätare som är kopplade till den inloggade avläsaren. Välj därefter en mätare
och håll telefonen mot NFC-taggen så skrivs mätarinformation till taggen.
Modulen Kontroller används för att utföra planerade
kontrollåtgärder som är kopplade till den inloggade resursen.
En lista med kontroller knutna till den inloggade resursen
som planerats att utföras under ett av användaren givet intervall (menyval
Period). För varje kontroll presenteras information om vilken fastighet,
objekt, enhet och anläggning kontrollen berör samt vilken typ av kontroll det
är och till vilket datum den planerats. Genom att klicka på en kontroll tas
användaren till den vy där kontrollen utförs (se Utför
kontroll).
Menyknappar i botten av vyn:
• Ordna (se Sortering/Gruppering av kontroller)
• Period (se Val av period)
• Dölj allt,
kollapsa listan med kontroller
• Visa allt,
expandera listan med kontroller
• Sök (se Sök)
• Uppdatera,
hämta om listan med kontroller för inställd period.
I denna dialog kan en period för vilka kontroller som ska
hämtas anges, dvs två datum mellan vilka alla planerade kontroller för den
inloggade resursen ska hämtas. Standardinställningen är för en period 2 veckor
tillbaka och 4 veckor framåt från och med dagens datum. Maximalt intervall som
kan väljas är 52 veckor tillbaka och 52 veckor framåt.
Sortering av kontrollistan kan göras utifrån fastighet,
kontrolltyp och planerat datum (standardinställning). Fastighet och kontrolltyp
sorteras i bokstavsordning och för planerat datum presenteras de äldsta
kontrollerna först i listan.
Listan med kontroller kan grupperas på tre olika sätt.
Standardgrupperingen är planerat datum, dvs kontroll/kontroller som planerat
att samma dag placeras i en grupp under det aktuella datumet. De två övriga
valen användaren kan välja att gruppera kontrollerna på är fastighet och
kontrolltyp, dvs utifrån vilken fastighet kontrollen ska utföras i samt vilken
typ av kontroller det är
I denna vy utförs kontrollen. Rubriken i toppen av vyn
presenterar vilken typ av kontroll det är. Under rubriken presenteras
information om i vilken fastighet, objekt och enhet kontrollen utförs samt det
datum kontrollen är planerad att utföras. För mer detaljerad information om
kontrollen klicka på knappen ”Information” (se Detaljerad kontrollinformation).
För att redigera kontrollbokningen klickas ”Redigera” (se Redigera kontrollbokning).
Under ”Kontrollpunkter” hittas de kontrollpunkter som ska
utföras. Siffrorna till vänster om ”Kontrollpunkter” visar hur många punkter
kontrollen totalt består av (större siffra i blå ruta) samt hur många punkter
som har utförts (lilla upphöjda siffran, initialt värde 0). Var och en av
kontrollpunkterna hittas i en egen kollapsad panel där kontrollpunktens nummer
och namn presenteras samt punktens status i textform och en ikon (ej
kontrollerad = grått minus, kontrollerats ok = grön bock, kontrollerats ej ok =
röd bock). På de kontrollpunkter där ett värde kan anges presenteras även ett
fält för att skriva in ett sådant värde.
Kontrollpunkterna kan expanderas för att se eventuell
beskrivning av kontrollpunkten och det finns där även möjlighet att skriva en
kommentar. Om det skrevs en kommentar i föregående kontroll på den aktuella kontrollpunkten
presenteras en ikon (penna på en pratbubbla) på samma rad som punktens nummer
och namn. Denna tidigare kommentar går att återanvända genom att klicka på
återvinningsikonen. För varje kontrollpunkt finns det möjlighet att via knappen
”Felanmäl” felanmäla kontrollpunkten, (se Felanmäl
kontrollpunkt).
För att utföra och avsluta kontrollen måste en status
väljas på alla kontrollpunkter.
Menyknappar i botten av vyn:
• Godkänn,
sätt status till ok på de kontrollpunkter som saknar status.
• Dölj,
kollapsa kontrollpunkterna
• Visa,
expandera alla kontrollpunkterna
• Felanmäl,
felanmäl hela kontrollen (se Felanmäl kontroll)
• Ångra, lämna kontrollpunkten och återvänd till
listan med kontroller. En kontrollfråga om att alla val och inskriven
information kommer att förloras presenteras.
• Spara, spara den utförda kontrollen. Om
möjligheten till att uppge nedlagd tid finns presenteras en vy för detta (se
Tid). I annat fall sparas kontrollen och listan med kontroller uppdateras och
presenteras.
I denna vy presenteras detaljerad information om
kontrollen samt den anläggning som kontrollen eventuellt är kopplad till (se
bilder nedan).
Här finns möjlighet att redigera
kontrollbokningsinformation som kontrolltyp, planerat datum, intervall och
enhet på intervall, status på kontrollen, tilldelad resurs och anteckning.
När en hel kontroll felanmäls kopieras och formateras
information från de utförda kontrollpunkterna till beskrivningsfältet på den
nya felanmälan. Formateringen av orderbeskrivning:
Skapad från [Kontrolltyp] utförd [dagens datum]
[Kontrollpunktsnummer] [Kontrollpunktsnamn]: [Status], [Kommentar]
Att välja en åtgärd är obligatoriskt, övrig information
kan fyllas i vid behov. Klicka ”Spara” för att skapa den nya arbetsordern.
Möjlighet att felanmäla en enskild kontrollpunkt. Fältet
åtgärd är ett obligatoriskt val, övrig information fylls i vid behov. Klicka
”Spara” för att skapa den nya arbetsordern.
Om valet att kunna lägga till tid i kontroller har
aktiverats i Teknisk förvaltning presenteras en vy där nedlagd tid på
kontrollen kan fyllas i när kontrollen har utförts och ska sparas. Används
tidstyper går det att i denna vy välja en sådan. Ange antalet timmar och
eventuellt datum (standard är dagens datum) och klicka sedan på ”Lägg till tid”
för att lägga till tiden till kontrollen. När all tid lagts till klicka på
menyknappen ”Ok” för att spara den utförda kontrollen och den registrerade
tiden. Därefter presenteras listan med kontroller där den nyligen utförda
kontrollen har tagits bort.
I denna vy ges möjlighet att söka objekt. Sökningen kan
göras utifrån objektsnummer, adress och hyresgäst. Objekt som matchar sökningen
presenteras var och en i en lista med objektnummer, typ, adress och våning.
Genom att klicka på ett objekt markeras detta och två olika val kan göras:
• Objektstatus
(se Objektstatus)
• Ny kontroll
(se Ny kontroll)
Skapa en ny kontrollbokning genom att välja enhet och
kontrolltyp. Det finns även möjlighet att välja ett planerat datum, med vilket
intervall kontrollen ska utföras (sätts automatiskt till det intervall som är
standard för kontrolltypen), status, resurs och att skriva en anteckning.
Klicka på ”Spara” för att skapa den nya kontrollen.
Denna vy är gemensam för modulerna Arbetsorder, Besiktning,
Rondering och kontroller. Här presenteras hyresgästinformation,
objektinformation och åtgärder som ligger på objektet. Alla fält är
expanderbara för att titta på mer detaljerad information om hyresgäst, objekt
eller åtgärd.