Skapa egna grupper och värdenycklar

De begrepp som användes för att bygga sökordningen i föregående avsnitt motsvaras av tabeller i databasen. Det finns ibland behov av att gruppera objekten med avseende på andra begrepp, som inte motsvaras av någon tabell i databasen. I databasen finns t ex begreppet Område, som ofta motsvarar ett geografiskt område. Begreppet används olika hos olika användare av Vitec Nova. Hos en del användare motsvarar områdesbegreppet Ort, hos andra kan det betyda Stadsdel. Antag att man har en databas där varje Område är en ganska stor del av en stad och man vill dela in varje område i stadsdelar.

Börja med att välja kommandot Grunddata, Värdenycklar, Värdenyckelgrupper. Klicka på knappen Ny. Då skapas gruppen Ny grupp.

 

Ändra namn på den nya gruppen till Stadsdel och tryck på spara-knappen. Efteråt ser bilden ut enligt nedan.

Stäng dialogrutan och välj kommandot Grunddata, Värdenycklar, Värdenycklar. I dialogrutan som visas representeras värdenyckelgrupper med tillhörande värdenycklar i en trädstruktur. Klicka på den värdenyckelgrupp för vilken ny värdenyckel ska skapas och tryck på knappen Ny. En värdenyckelnod med namnet Ny nyckel skapas. Ange namn, nr och eventuell anteckning och tryck Spara.

Upprepa för varje värdenyckel som ska skapas. Bilden nedan visar gruppen Stadsdel med några värdenycklar.