Skapa kostnadsställen

Kostnadsställen kan även skapas direkt i Verksamhetsanalys. För att skapa ett kostnadsställe baserat på fastighet, högerklicka på en nod i trädet som ligger ett steg ovanför fastighet och välj Ny Fastighet. I exemplet nedan skapas ett kostnadsställe vars förvaltare är Bertil Karlsson.

 

 

 

 

 

I exemplet ovan kopplas kostnadsstället till ägare och förvaltare enligt sökvägen i trädet. Område, som är en obligatorisk uppgift måste anges manuellt. Klicka på knappen Detaljer för att komplettera informationen. Det är endast information om Ägare, Förvaltare och Område som används av Verksamhetsanalys. Övriga fält används av Hyressystemet.

 

 

Ange kontodelar

 

När nya kostnadsställen har skapats behöver man knyta ihop dem med ekonomisystemet. Om kostnadsstället skapas direkt i Verksamhetsanalys klickar man på fliken Kostnadsställe och kompletterar informationen. Det finns möjlighet att ge kostnadsstället ett annat namn och nr än det som gäller för fastigheten i hyressystemet.

 

 

De kontodelar man har angett ska styra till kostnadsställe i dialogrutan Alternativ anges i rutan Kontodelar.  I exemplet ovan används endast en kontodel och ofta är koden som används i ekonomisystemet samma som kst-numret som används i Verksamhetsanalys. 

 

 

Det finns exempel på mer komplicerade kopplingar mellan kostnadsstället i Verksamhetsanalys och motsvarigheten i ekonomisystemet. I bilden nedan ser man att två kontodelar behövs för att styra till kostnadsställe. Dessutom är numret i Verksamhetsanalys 5-ställigt medan det är 6-ställigt i ekonomisystemet.