Ifall användaren vill kunna bestämma var på servern (alternativt hårddisken) filerna som läggs in i Dokumentarkivet ska hamna rent fysiskt går det att bocka för rutan ’Valbar fysisk placering av nya filer’ som återfinns längst ner till vänster i bilden ovan.
När användaren lägger in en ny fil i Dokumentarkivet visas ett fönster som automatiskt visar den katalog som angetts i ’Sökväg till Dokumentarkiv’. Det är då möjligt för användaren att lägga sin fil i denna katalog.