Dokumentarkivets huvudfönster finns i fliken som heter ”Dokument”.
Dokument från Dokumentarkivet kan kopplas följande ”objektstyper”:
Nod
Fastighet
Byggnad
Mätpunkt
Räkneverk
???
Bild 9: Huvudfönster
Objektsträdet kan ha dokument kopplade till sig oavsett vald sökordning. D.v.s. om ett dokument är kopplat till en fastighet så kan användare se dokumentet oberoende på vilken sökordning användare väljer att titta på fastigheten från.
Lägg till nytt dokument
Det är möjligt att lägga till ett nytt dokument till ett objekt i objektsträdet till Dokumentarkivet genom fliken ”Dokument” i de olika produkterna. Det finns två sätt att göra detta på (se bilden nedan):
Via knappen ”Lägg till nytt…” i Dokumentarkivets inställningsflik ”Dokumentarkiv”
Via menyalternativet ”Lägg till nytt dokument…” som återfinns genom att högerklicka någonstans i det översta vänstra fältet i ”Dokument”-fliken
Bild 10: Lägg till nytt dokument
Alternativet ’Lägg till nytt dokument’ används då användaren vill flytta en fil från en disk till det virtuella Dokumentarkivet och samtidigt koppla detta dokument till objektet där användaren befinner sig.
Då ett dokument lagts till är det sedan möjligt att redigera informationen om dokumentet via följande två sätt:
Dokumentarkivets kärna (CTRL + D)
Markera och därefter högerklicka på dokumentet och väja alternativet ”Egenskaper”
Bild 11: Egenskaper
Ta bort koppling till filsystemskatalog