Kärnan

Dokumentarkivet (se bild nedan) nås via Vitec-knappen / Verktyg / Dokumentarkiv eller snabbkommandot Ctrl+D på tangentbordet.

Bild 1: Dokumentarkiv (kärnan)

Längst ner till vänster i bild, se bilden ovan, visas antal dokuments som hittats i en katalog.

 

Ändra information

Om användaren vet var ett dokument ligger återfinns detta enklast genom att stega sig ner i mappstrukturen till vänster i Dokumentarkivet på samma sätt som i utforskaren i Windows (se bilden ovan). Till höger visas de filer som tillhör respektive katalog och genom att klicka på en fil visas tillhörande information i det högra fältet längst ner.

Genom att skriva in nya texter eller byta text i dropplistorna är det möjligt att ändra/lägga till information för ett dokument. Det är möjligt att byta ut själva filen till en annan, eller bestämma lagringsplats för dokumentet.

Bild 2: Ändra information på dokument

More:

Strukturera dokument

Lägga till/ta bort dokument

Visa kopplade objekt

Söka dokument

Utlåning